교육 관리 시스템을 사용하여 해결할 수 있는 7가지 과제
대부분의 직원 중심 회사는 잘 정립되어 있습니다. 학습 관리 시스템(LMS) 제자리에. LMS 설립의 목적은 직원들에게 eLearning 기회를 제공하는 것입니다. 그러나 시간이 지나면서 사용자와 관리자는 기존 LMS에서 누락된 여러 프로세스를 수행하게 되었고 이로 인해 교육 관리 시스템(TMS)이 발전하게 되었습니다.
다음은 교육 관리 시스템의 기능을 더 잘 이해하는 데 도움이 될 학습 관리 시스템에 대한 간략한 소개입니다. LMS를 통해 교육 관리자는 의도적으로 설계된 포털을 통해 오프라인과 온라인 모두에서 eLearning 콘텐츠를 제공, 추적, 평가 및 보고할 수 있습니다. eLearning 콘텐츠가 업로드되면 학습자 또는 승인된 직원이 언제 어디서나 액세스하여 사용할 수 있습니다 달성군 유치원.
LMS를 이해했다면 이제 TMS를 살펴보겠습니다. 에이 훈련 관리 시스템 eLearning 과정을 제공하도록 설계된 소프트웨어 플랫폼이기도 하지만 유사점은 LMS로 끝납니다. TMS는 훨씬 더 광범위한 기능과 프로세스를 포괄합니다. 관리, 강좌 운영, 강좌 온라인 예약, 설문조사 발송, 강좌 분석 등 교육과 관련된 기타 백엔드 작업을 수행합니다. 또한 TMS는 교육 프로그램 준비부터 실제 전달, 강의 후 서비스까지 원활한 실행을 보장한다고 할 수 있습니다.
TMS는 아래에 언급된 7가지 주요 과제를 극복하는 데 도움이 되므로 조직에 중요한 투자로 간주됩니다.
별도의 LMS 유지 필요성
많은 교육 관리 시스템에는 LMS가 내장되어 있습니다. 이를 통해 교육 및 개발 팀은 별도의 LMS에서 작업하지 않고도 모든 교육 및 학습 리소스를 하나의 중앙 저장소에 보관할 수 있습니다.
CRM 도입의 필요성
좋은 TMS에는 고객 관계 관리(CRM) 시스템의 기능도 포함되어 있습니다. 이를 통해 조직은 TMS 인터페이스 내에서 더 나은 의사 결정을 위한 통찰력을 수집하고 도출할 수 있습니다. 또한 강좌가 곧 만료될 때 고객에게 알리고 고객이 관심을 가질 수 있는 강좌를 지적할 수도 있습니다.
다양한 소프트웨어를 유지하는 데 드는 비용의 급증
좋은 TMS에는 CRM과 LMS의 기능이 모두 포함되어 있으므로 여러 시스템을 유지 관리하는 것보다 훨씬 경제적입니다. 또한 같은 이유로 교육 프로그램에 대해 훨씬 더 높은 ROI를 생성하는 데 도움이 됩니다.
강사 주도 교육 및 eLearning 추적
TMS를 사용하면 동일한 인터페이스에서 강사 주도 교육과 eLearning을 동시에 관리할 수 있습니다. 따라서 혼합 학습 제공을 선호하는 조직에 가장 적합한 선택입니다. TMS는 교육 이정표를 명확하게 측정하기 위해 두 가지 유형의 교육에 대한 리소스와 보고서를 별도로 모니터링하는 기능을 제공합니다.
강좌 콘텐츠 한정 판매
TMS를 최대한 활용하면 뛰어난 영업 도구가 될 수도 있습니다. 이를 통해 조직은 온라인으로 강좌를 판매하고, 강좌에 직접 참여하는 링크와 함께 홍보 이메일을 대상 청중에게 보낼 수 있습니다. 교육 관리 시스템을 사용하면 회사 웹사이트에 강좌를 공개할 수 있어 사용자가 강좌를 선택하기 전에 강좌를 평가할 수 있습니다. 마지막으로 TMS에는 온라인 강좌를 판매하고 안전하게 결제를 받을 수 있는 기능이 내장되어 있을 수도 있습니다.
훈련 기능에 노동력 낭비
TMS는 LMS의 상위 집합이므로 eLearning 및 교육 세션을 관리, 모니터링 및 추적하는 것 외에도 훨씬 더 광범위한 서비스를 수행합니다. 또한 커뮤니케이션을 간소화하고, 고객 관계 관리를 돕고, 설문조사 결과를 전송, 대조 및 분석하고, 직원 기록 및 판매를 관리합니다. 직관적인 UI를 갖춘 TMS는 조직이 복잡한 일정을 손쉽게 구축하고, 트레이너와 리소스를 할당하고, 너무 많은 시간을 소비하지 않고도 세션당 비용을 추적할 수 있도록 도와줍니다.
학습 곡선 추적
효과적인 TMS에는 모든 단계에 측정 기능이 내장되어 있습니다. 개별 학습자의 진행 상황 측정부터 온라인 교육 인증 완료율 측정에 이르기까지 TMS의 보고 기능은 궁극적으로 그 유용성을 높입니다. 뿐만 아니라, 좋은 TMS는 조직의 학습 목표도 측정합니다. 또한 리소스의 성공률과 같은 미시적 수준의 측정항목도 제공할 수 있습니다. 이러한 지표는 학습자를 보다 효율적으로 교육하고 멘토링하는 데 도움이 될 수 있습니다.
교육 관리 시스템(TMS)은 단순한 eLearning 플랫폼이 아니라 엔드투엔드 학습 환경입니다. 모든 학습 환경과 마찬가지로 학습자를 위한 학습 리소스를 수집하고 제시하는 매우 유능한 도구입니다. 그러나 그것이 진정으로 빛을 발하는 곳은 회사의 교육 부서나 전문 교육 서비스 회사가 이를 수익 센터로 운영하도록 돕는 것입니다.
많은 이점을 갖춘 교육 관리 시스템은 eLearning 회사 및 조직의 교육 부서를 위한 가장 논리적인 선택입니다. 그러나 모든 TMS가 동일하게 구축되는 것은 아닙니다. 따라서 플랫폼을 사용하기 전에 심층적인 조사가 필요합니다. 현재 사용 가능한 다양한 플랫폼 중에서 Kitaboo는 직관적이고 기능이 풍부한 인터페이스를 제공하는 동시에 시장에 차세대 모바일 우선 직원 교육 플랫폼을 제공하여 강력한 성능을 제공함으로써 원격 학습자의 참여를 높이는 데 도움을 줄 수 있습니다.